Auxiliar Administrativo Comercial

En Lueste buscamos a alguien organizado, confiable y con enfoque operativo que nos ayude a mantener el orden y control administrativo del área comercial.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de ejecutar la operación administrativa diaria del flujo comercial, asegurando que todo esté correctamente capturado, documentado y organizado en sistema.

Tu trabajo permitirá que el área administrativa funcione sin retrasos y con control total de la información.

¿Qué harás en el día a día?

Administración comercial

• Captura de cotizaciones en sistema
• Validación de datos clave (cliente, obra, volumen, precio)
• Actualización de estatus
• Organización de expedientes digitales

Control de remisiones

• Carga de tickets y remisiones al ERP
• Captura de volúmenes
• Detección de errores (duplicados, folios incompletos)
• Reporte de inconsistencias

 Expedientes y documentación

• Integración de expedientes completos por servicio
• Control digital por cliente y proyecto
• Validación de documentación antes de revisión

 Facturación (apoyo)

• Generación de facturas (bajo supervisión)
• Envío y resguardo de XML/PDF
• Emisión de complementos de pago
• Control documental físico y digital

Seguimiento administrativo

• Actualización de estados de cuenta
• Seguimiento a facturas
• Recordatorios de pago básicos
• Escalamiento de incidencias

Reportes

• Actualización de bases de ventas
• Apoyo en cálculo de comisiones
• Validación de volúmenes
• Reportes de bombeo

¿Qué buscamos?

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín
• 1 a 3 años en puestos administrativos
• Experiencia básica en facturación
• Manejo de Excel (básico–intermedio)
• ERP (idealmente Odoo)

Habilidades clave

• Orden y disciplina
• Atención al detalle
• Seguimiento constante
• Multitarea
• Comunicación clara

Objetivos del puesto

• Sistema actualizado sin rezagos
• Remisiones sin errores ni duplicidades
• Expedientes completos y organizados
• Facturación controlada y respaldada
• Cero acumulación de pendientes

Sobre el rol

Formarás parte del área administrativa y trabajarás directamente con la encargada del área.

👉 Este rol es 100% operativo: ejecuta, organiza y da seguimiento.
👉 No toma decisiones comerciales o financieras.

💼 Condiciones

• Tiempo completo
• Trabajo en oficina / planta
• Ubicación: CDMX y zona norte del Edo. Méx.